Det Danske Saunaselskabs
vedtægter
§ 1 Navn og hjemsted
Selskabets navn er “Det Danske Saunaselskab” (på engelsk: “The Danish Sauna Association”, på
finsk: “Tanskan Saunaseura”). Saunaselskabet er en folkeoplysende forening uden fysisk
hjemsted, og møder afholdes i videst muligt omfang i egnede lokaler med adgang til sauna.
Saunaselskabets postadresse er den til en hver tid siddende formands adresse.
§ 2 Formål
Selskabet har som formål at udbrede viden om og øge interessen for den oprindelige finske sauna
i Danmark, samt værne om de traditionelle saunaskikke. Desuden er det selskabets opgave at
fremhæve saunaens generelle betydning for et sundt liv og livsstil.
Dette søges opnået ved:
- at udvikle saunakultur i Danmark
- at samle information om den oprindelige finske sauna
- at samle information om saunaer i Danmark
- at videregive og publicere information om sauna på dansk
- at udgive et sauna-blad eller -nyhedsbrev
- at deltage i nationalt og internationalt samarbejde inden for saunakultur
- at arrangere foredrag, udstillinger, ekskursioner samt andre faglige og sociale
arrangementer - at skabe og formidle nye initiativer inden for selskabet virkeområde
- at rådgive i spørgsmål vedrørende sauna
- at arrangere Danmarksmesterskaber i saunagus i samarbejde med udvalgte badeanlæg,
herunder også evt. kvalificering af gusmestre til NM/EM/VM. Deltagerne til DM i saunagus
henholdsvis kvalificering til NM/EM/VM, skal være medlem af Det Danske Saunaselskab
eller tilknyttet et støttemedlem af Det Danske Saunaselskab enten som medlem eller
ansat.
§ 3 Medlemmer
Alle personer, der vil medvirke til at realisere selskabets formål og er fyldt 18 år, kan blive
optaget som medlemmer.
Firmaer, foreninger, institutioner og lignende, der vil medvirke til selskabets formål, kan optages
som støttemedlemmer. Støttemedlemskab giver adgangs- og taleret, men ikke stemmeret ved
generalforsamlinger.
§ 4 Generalforsamling:
- Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned. Kun medlemmer har stemmeret.
Støttemedlemmer inviteres til at overvære generalforsamlingen. - Skriftlig indkaldelse til ordinær generalforsamling udsendes senest 4 uger før
generalforsamlingen.
Indkaldelsen skal indeholde dagsorden. - Forslag, der ønskes behandlet på en ordinær generalforsamling, skal være formanden i hænde
senest 2 uger før generalforsamlingen. - Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når et flertal af bestyrelsen anser det for
påkrævet eller når mindst 2/3 af medlemmerne forlanger det. - Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske efter samme regler som til en ordinær
generalforsamling. - Enhver lovlig indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uden hensyn til antallet af
fremmødte medlemmer. - Generalforsamlingen er saunaselskabets højeste myndighed.
- Beslutninger vedtaget på en generalforsamling kan ikke ankes til anden instans.
- Referat fra generalforsamlingen skal være tilgængeligt senest 4 uger efter
generalforsamlingen. - Generalforsamlingen søges afholdt skiftevis Øst/Vest i lige/ulige år (for at tilgodese
medlemmer Vest for Storebælt).
Alternativt kan generalforsamlingen forsøges afholdt per sikker videokonference med
afstemningsmulighed, hvis forholdene byder det.
§ 5 Dagsorden for ordinær generalforsamling.
Dagsorden skal altid indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent.
- Formandens beretning.
- Det reviderede regnskab forelagt af kassereren.
- Fastsættelse af kontingent
- Indkomne forslag.
- Valg af formand.
- Valg af kasserer.
- Valg af 3 til 5 bestyrelsesmedlemmer.
- Valg af 1 revisor. og 1 revisorsuppleant.
- Eventuelt.
§ 5 A Valg af bestyrelse
- Til bestyrelsen vælger den ordinære generalforsamling blandt medlemmerne, formand,
kasserer og 3 til 5 bestyrelsesmedlemmer. - Formanden vælges i lige år.
- Kassereren vælges i ulige år.
Hvervet som kasserer kan ikke forenes med hvervet som formand, næstformand eller sekretær. - Bestyrelsesmedlemmer vælges hvert år.
- Kandidatur til bestyrelsespladser skal være formanden i hænde senest 14 dage før
generalforsamlingen.
§ 5 B Valg af revisor
1: En revisor vælges for 2 år ad gangen i lige årstal.
2: Revisorsuppleanten vælges hvert år.
§ 6 Bestyrelsens konstituering
1: Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand og sekretær umiddelbart efter valget.
Resultater heraf meddeles medlemmerne hurtigst muligt dog senest med udsendelsen af
referatet.
2: Bestyrelsen består herefter af 5-7 medlemmer: Formand, næstformand, kasserer, sekretær og
1-3 ordinære medlemmer.
3: De nyvalgte bestyrelsesmedlemmers funktionsperiode begynder umiddelbart efter
generalforsamlingens afholdelse.
4: Afgår formanden i løbet af valgperioden indtræder næstformanden i dennes sted.
5: Bestyrelsen skal i løbet af valgperioden afholde mindst 3 ordinære bestyrelsesmøder og i
øvrigt afholde møde når formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer ønsker det.
7: Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 3 af dens medlemmer er til stede. Alle afgørelser træffes
ved almindelig stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens eller ved hans fravær,
næstformandens stemme afgørende.
8: Sekretæren fører protokol over bestyrelsens møder samt over generalforsamlingsmøder.
9: Ændringer i bestyrelsens sammensætning skal meddeles medlemmerne hurtigst muligt.
§ 7 Regnskab
1: Kassereren fører regnskab over saunaselskabets indtægter og udgifter. Regnskabet skal
revideres umiddelbart før en generalforsamling. Revisorerne har ret til at revidere regnskabet på
ethvert rimeligt tidspunkt – med eller uden varsel.
2: Selskabets regnskabsår er kalenderåret. Kassereren skal inden den 1. februar afgive
driftsregnskab for det foregående år og status pr. 31. december til revisor.
3: Saunaselskabets pengemidler anbringes bedst muligt i pengeinstitut.
4: Eventuelle udgifter til kvalificering af gusmestre til internationale konkurrencer må ikke
influere på Det Danske Saunaselskabs økonomi, men skal dækkes af ekstraordinære indtægter,
så som forhøjet deltagergebyr, forhøjede billetpriser, sponsorstøtte og støtte fra
værtsbadeanlægget el. lign.
§ 8 Tegningsret
Foreningen forpligtes ved sin underskrift af bestyrelsesformand og kasserer i forening.
Bestyrelsen kan godkende, at formand, og kasserer kan råde over dankort og netbank til
foreningens bankkonto hver for sig.
§ 9 Forhandlinger
Bestyrelsen repræsenterer saunaselskabet og forhandler med de myndigheder, hvorunder
saunaselskabet sorterer ligesom bestyrelsen varetager saunaselskabet interesser af
arbejdsmæssigt art.
§ 10 Kontingent.
1: Kontingent fastsættes på den ordinære generalforsamling.
2: Alle medlemmer betaler kontingent for foreningens regnskabsår, og indbetaler til foreningens
kasserer senest 1. marts.
3: Nye medlemmer skal betale det af generalforsamlingen fastsatte kontingent.
4: Kontingent tilbagebetales ikke ved udmeldelse eller eksklusion.
5: Kontingent betales ved indmeldelsen.
§ 11 Ophør af medlemskab:
Udmeldelse af saunaselskabet skal ske skriftligt til kassereren.
§ 12 Eksklusion:
1: Skylder et medlem kontingent ud over 3 måneder betragtes vedkommende som udmeldt.
2: Et medlem, der groft overtræder saunaselskabets vedtægter eller sætter sig ud over reglerne
for almindelig velanstændighed, kan ekskluderes efter bestyrelsens skøn, eller efter skriftlig
motiveret anmodning fra et eller flere medlemmer, når mindst 4 medlemmer af den fuldtallige
bestyrelse stemmer herfor.
3: Et ekskluderet medlem kan forelægge sagen på en ekstraordinær generalforsamling.
§ 13 Vedtægtsændringer:
1: Forslag til ændringer af saunaselskabets vedtægter kan kun stilles til bestyrelsen og senest d.
1/2 hvert år. Ændringsforslag skal være påført som punkt på dagsordenen. For vedtagelse af
lovændringer kræves at mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for forslaget. Såfremt
der på generalforsamlingen fremkommer andre forslag til vedtægtsændringer end de med
indkaldelsen fremsendte forslag, drøftes disse, men kan først vedtages på en ekstraordinær
generalforsamling eller på den næste ordinære generalforsamling.
2: Forslag til saunaselskabets opløsning kan kun stilles til bestyrelsen eller på generalforsamlingen.
For opløsning af saunaselskabet kræves, at der ved skriftlig afstemning på generalforsamlingen
afgives mindst 2/3 af de fremmødte medlemmers stemmer for forslaget.
3: Ved opløsning af saunaselskabet skal dets midler være at anbringe på den måde den sidste
generalforsamling måtte vedtage.
§ 14 Hæftelse
Saunaselskabet hæfter kun for sine forpligtelser med den for foreningen til en hver tid hørende
formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.
Som vedtaget på stiftende generalforsamling 14/4 2003.
Ændret på generalforsamlingen 27/3 2006
Ændret på generalforsamlingen 3/4 2007.
Ændret på generalforsamlingen 24/3 2009.
Ændret på generalforsamlingen d. 25/3 2014.
Ændret på ekstraordinær generalforsamling d. 8/8 2016
Ændret på generalforsamlingen d. 6/3 2017.
Ændret på generalforsamlingen d. 23/3-2018
Ændret på generalforsamlingen d. 4/3-2019
Ændret på generalforsamlingen d. 3/4-2020
